Uffici di Segreteria
87019 Spezzano Albanese
via Nazionale
Tel. 0981 953570
Fax 0981 953570

 L’istituto nell’ambito dei servizi amministrativi, individua e definisce i seguenti fattori di qualità:

A.    celerità delle procedure

B.    trasparenza

C.    informatizzazione dei servizi di segreteria

D.    riduzione dei tempi di attesa

E.    flessibilità degli orari degli uffici aperti al pubblico

              Sulla scorta di tali fattori di qualità si stabilisce quanto segue:

·        In qualsiasi momento, nelle ore di ufficio, i genitori possono ricevere informazioni su assenze, ritardi e uscite anticipate dei propri figli contattando l’ufficio di segreteria Sig.Maria Fantacuzzi allo 0981-953570

·        Gli uffici sono aperti al pubblico tutti i giorni feriali dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

·        L’ufficio di Segreteria alunni resta aperto anche il Lunedì e venerdì pomeriggio dalle ore 15.30 alle ore 17.30.

·        La scuola è aperta il pomeriggio del lunedì, mercoledì e venerdì.

·        Il Dirigente riceve tutti i giorni dalle 9.00 alle 12.00

·        La distribuzione dei moduli è effettuata a vista

·        Le pagelle e le schede informative sono consegnate dal docente coordinatore entro 5 giorni dalla riunione del consiglio di classe

·        I diplomi sono consegnati a vista

·        Presso gli ingressi e negli uffici sono presenti e riconoscibili gli addetti ai servizi scolastici in grado di fornire le informazioni necessarie agli utenti

·        Il rilascio dei certificati avviene:

a)     A vista per quelli di iscrizione e frequenza e sostitutivi del diploma

b)     Entro tre giorni lavorativi per quelli con votazione e/o giudizi e per i certificati del servizio del personale

     ORGANIGRAMMA SEGRETERIA:

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI:

  Coordinamento di tutti i servizi amministrativi e tecnici ed ausiliari
ATTIVITA’ CONTABILE-FINANZIARIA E PATRIMONIALE

      Dr.ssa Maria GIMONDO.

AREA ALUNNI

MARIA FANTACUZZI

- Iscrizioni--Diritto allo studio

- Gestione delle assenze--Gestione comunicazione con le famiglie--Gestione fascicolo personale alunni

- Rilascio certificati, nulla osta, attestati

- Predisposizione registri, pagelle, documentazione per scrutini ed esami, credito scolastico, debiti formativi

-Predisposizione statistiche area alunni

-Gestione comunicazione con altre istituzioni, amministrazioni pubbliche ed enti.

AREA GESTIONE PERSONALE-AREA COMUNICAZIONE E AFFARI GENERALI

 DE ROSIS NICOLINO - BERLINGIERI ANTONIO-PIRAINO SERAFINA

- Predisposizione contratti di lavoro sulla rete e su supporto cartaceo--Tenuta e aggiornamento dello stato personale sia su supporto cartaceo che su supporto informatico

- Gestione comunicazione con il personale, l’amministrazione, gli enti per tutto il personale

-Ricostruzione carriera del personale

predisposizione statistiche relative al personale

-Predisposizione, aggiornamento e gestione delle graduatorie di istituto--Gestione organico del personale docente e ata

-Predisposizione e gestione della graduatoria interna del personale docente e ata con le relativi funzioni

-Gestione assenze del personale e relativi atti di controllo.

-Gestione della posta elettronica e smistamento della stessa  alle aree interessate
-Inserimento dati nel sistema ENTRATEL-SIMPI(statistiche, segnalazioni   scioperi)
-Adempimenti viaggi di Istruzione e Uscite Didattiche
-Supporto DSGA e DS e PS